環球觀焦點：個人檔案查詢系統官網入口_個人檔案查詢系統官網

1、檔案查詢者拿本人身份證到檔案查詢窗口進行身份驗證，身份驗證成功后白色IC卡到自助查詢系統處，將卡放在認證讀碼器上進行開機認證，待查詢結束后拿白色IC卡換取本人身份證；?2、雙擊“IC卡閱讀”軟件的圖標，當聽到“嘀“的一聲后表示認證成功，并直接進入“數字檔案利用平臺”系統，進行檔案查閱；3、數字檔案查詢的方法點擊“檔案查詢”菜單就可以進行數字檔案的查詢，目前系統有三種方法進行檔案查詢：1）系統左側顯示的“檔案查閱”信息欄，是對檔案數據的列表顯示，可以對對“文書檔案”、“科技檔案”、“專門檔案”、“圖書資料”、“政府信息公開”等內容直接進行查詢；2）如果要對數字檔案進行跨庫檢索，可以通過系統中的“關鍵字”標題欄，輸入檔案標題的關鍵字進行查詢；3）如果要對數字檔案進行全文檢索，可以通過系統中的“關鍵詞”標題欄，輸入檔案的主題詞進行查詢；?4、當查詢者檢索到相關的檔案信息時，如果是單個文件，直接雙擊軟件上方的“電子借閱申請單”項，填寫電子檔案借閱申請單；如果是卷內文件，先單擊“查看卷內文件”項打開卷內文件，然后查看卷內文件具體條目，進行的具體的條目查詢，當檢索到具體文檔時，再填寫電子檔案借閱申請單；?在填寫“電子檔案借閱申請單”時，系統已經自動生成了借閱者的姓名、時間等具體信息，檔案查閱者只要且必須填寫“簡要說明”和“借閱時間”兩頂內容即可。

2、申請單填寫完成后，點擊“提交”菜單，將所查閱的檔案條目發送到終端由檔案管理員對檔案進行全文審核。

3、若想選取多頂檔案信息時，按住Shift鍵后用鼠標選取多項內容，進行一次性多個文件的提交審核工作。

(資料圖片僅供參考)

4、5、審核通過后，查閱者在系統的現有頁面下刷新頁面，在“待辦事宜”窗口下的“可查看”項會出現審核通過的檔案數量，可以點擊具體的數字進行逐條信息顯示或顯示全部進行條目；6、進入“電子檔案借閱”頁面，單擊選中一條檔案信息條目后，單擊“原文列表”，進行“原文列表”頁面，單擊“查看”項，就可以看到所查詢的檔案原文。

5、如果本人需要打印檔案信息，到檔案查詢終端填寫“鄭州市檔案館復制檔案申請表”提出打印申請。

6、注：由于檔案使用的保密規定，對于查閱者，“檔案自助查閱系統”只開放數字檔案的條目。

7、按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件郵寄，不允許個人經手，屬于國家秘密。

8、檔案是一件很嚴肅的東西，是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到老去。

9、檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

10、學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

11、人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。

12、工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

13、還在校讀書，包括正在實習但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。

14、如果你的檔案不經由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

15、有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

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