1、1.點擊發票管理/開票管理/發票填制/專用發票填制,彈出發票號碼確認窗口,點擊確定,進入發票填制界面。
2、2.填寫買家信息:
3、方法1:從客戶代碼庫中選擇。
(資料圖片)
4、點擊名稱或納稅人登記號右邊的下拉編輯窗口,雙擊客戶記錄行;
5、方法二:直接手工錄入車票(注意:錄入的信息系統不會自動保存在客戶代碼庫中)。
6、3.填寫商品信息:
7、商品信息只能從商品編碼庫中選擇。
8、注意:按“含稅價格”轉換按鈕,可以轉換含稅價格和不含稅價格(可以重復轉換),所以要謹慎使用。
9、增值稅專用發票有三種類型:
10、(1)正規正發票(無清單、無折扣):填寫買家信息、商品信息即可。
11、(2)列出正面發票:
12、填寫發票時,當客戶購買的商品種類或項目較多,一張發票裝不下(一般8行)時,可以利用系統提供的銷售清單功能開具。
13、方法:
14、填寫完買家信息后,點擊工具欄上的“列表”按鈕,進入列表填寫界面,通過填寫票面上的商品信息來填寫列表,點擊“退出”按鈕返回發票填寫界面,列表中的商品信息會自動匯總到票面上。
15、點擊票證工具欄上的“打印”按鈕,同時將發票和清單保存到數據庫中。點擊“發票管理/發票查詢”,選擇月份,進入查詢界面,找到對應的發票號,點擊“查看詳情”進入票面。
16、點擊“列表”按鈕進入列表界面,點擊工具欄上的“打印”按鈕開始打印列表。
17、(3)折扣正發票:填寫買方和商品信息,選擇要折扣的商品行或連續幾行商品的最后一行,點擊“折扣”按鈕,彈出商品加折扣對話框,可以給商品加折扣,填寫折扣率或折扣金額。確認折扣行被添加到所選商品的下一行。
18、對于有清單的發票,只需在清單界面增加一個折扣即可。在需要折扣的商品行中點擊“折扣”按鈕,在折扣窗口中填寫折扣行號和折扣率,并確認。面單完成后,返回發票填制界面。此時,列表中的商品信息會自動匯總到面上,并顯示折扣行。
19、(注意:折扣行只能刪除不能修改,商品行和折舊行之間不能增加其他記錄。)
20、4.填寫賣家信息,
21、一般賣家信息由系統自動轉出,銀行賬號可以修改,其他項目不能更改。
22、打印發票
23、發票填寫無誤后,請點擊工具上的“打印”,彈出打印對話框。此時可以設置頁邊距,預覽打印效果,實現打印。
24、二。普通增值稅發票
25、增值稅普通發票和增值稅專用發票的開票操作基本相同。
26、三、紅字發票申請表
27、1.進入“發票管理”界面,點擊“紅字發票申請單/申請單填寫”菜單,選擇紅字發票申請單信息。
28、(1)買方的申請
29、A、已抵扣
30、此時“對應藍字專用發票信息”欄僅要求選擇發票種類(默認為專用發票),無需輸入發票碼、號碼。
31、B、未抵扣
32、原因為:無法抵扣,納稅人識別號認證不符,增值稅專用發票代碼、號碼認證不符,所購貨物不屬于增值稅扣稅項目范圍等。
33、此時“對應藍字專用發票信息”欄需選擇發票種類(默認為專用發票),并填寫輸入藍字發票代碼、號碼。
34、(2)銷售方申請
35、選擇以下理由后,應“對應藍字專用發票信息”選擇發票種類、并填寫藍字專用發票的代碼、號碼;
36、A、因開票有誤購買方拒收
37、此種情況,銷售方必須在專用發票認證期限內向主管稅務機關提出申請。
38、(注:同時提供由購買方出具的寫明拒收理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料)
39、B、因開票有無等原因對方拒收的
40、此種情況,銷售方必須在開具藍字專用發票的次月內向主管稅務機關提出申請。
41、(注:同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯誤具體項目以及正確內容的書面材料)
42、此時“對應藍字專用發票信息”欄需選擇發票種類,并填寫輸入藍字發票代碼、號碼。
43、2.進入申請單填開界面,并根據實際情況填寫內容,最后打印《紅字發票申請單》 (一式兩聯)
44、3.點擊“紅字發票申請單/申請單導出”菜單,選擇申請單所屬月份; 選擇申請單導出后,保存的路徑。
45、4.“紅字發票申請單/申請單修改、查詢”可用于修改或刪除申請單。
46、四、紅字專用發票填開
47、1.在發票填開界面中,選擇“負數”按鈕下的“直接開具”,系統會彈出通知單編號輸入窗口,
48、2.輸入兩遍通知單編號,若輸入正確,點擊“下一步”,
49、3.系統彈出銷項正數的發票代碼、號碼填寫、確認窗口,
50、4.進入紅字發票填開界面,并根據通知單正確填寫票面內容,
51、5.點擊“打印”按鈕,開始保存、打印發票,
52、注意:
53、(1)票面上的數量、金額應為負數。
54、(2)“直接開具”適用于購方申請與銷方申請,因取得“紅字發票通知單”是紙質通知單
55、(3)導入開具方式,僅適用于購方申請,同時需取得“紅字發票通知單”電子文件。
以上就是開發票流程這篇文章的一些介紹,希望對大家有所幫助。
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