哈爾濱三聯藥業股份有限公司
【資料圖】
2022年度獨立董事述職報告
本人作為哈爾濱三聯藥業股份有限公司(以下簡稱“公司”)獨立董事,在任職期間嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司獨立董事規則》等法律、法規以及《公司章程》、公司《獨立董事工作制度》的相關規定,恪盡職守,勤勉盡責地履行自身職責,積極出席公司相關會議,認真審議公司董事會各項議案,對公司重大事項發表了獨立客觀的意見,基于個人專長和專業知識,對公司的科學決策和規范運作提出合理化建議,充分發揮獨立董事作用,切實維護公司和全體股東的合法權益?,F將本人2022年度履職情況報告如下:
一、出席會議情況
經公司董事會選舉,本人于2022年3月17日起擔任公司獨立董事,任職后親自出席董事會及股東大會,對董事會各項議案均投了贊成票,認為公司董事會和股東大會的召集、召開及決策程序均符合法定要求,不存在損害公司及股東利益的情形。出席會議具體情況如下:
獨立董事姓名 | 本報告期應參加董事會次數 | 現場出席董事會次數 | 以通訊方式參加董事會次數 | 委托出席董事會次數 | 缺席董事會次數 | 是否連續兩次未親自參加董事會會議 | 出席股東大會次數 |
劉洪泉 | 10 | 0 | 10 | 0 | 0 | 否 | 3 |
2022年,根據相關法律、法規及公司規章制度的規定,結合公司實際經營情況,依照自身專業知識和能力,對職責范圍內公司重大事項進行認真核查、積極討論,做出客觀、公正、獨立的判斷并發表了獨立意見,具體情況如下:
日期 | 會議名稱 | 獨立意見 | 意見類型 |
2022年4月15日 | 第三屆董事會第二十次會議 | 關于續聘2022年度會計師事務所的事前認可意見 | 同意 |
2022年4月25日 | 1、關于控股股東及其他關聯方資金占用情況的專項說明和獨立意見 2、關于對外擔保情況的專項說明和獨立意見 3、關于2021年度利潤分配預案的獨立意見 4、關于2022年度董事、高級管理人員薪酬方案的獨立意見 5、關于續聘2022年度會計師事務所的獨立意見 6、關于《2021年度募集資金存放與使用情況專項報告》的獨立意見 7、關于《2021年度內部控制自我評價報告》的獨立意見 8、關于《2021年度證券投資專項說明》的獨立意見 9、關于2022年為全資子公司提供擔保的獨立意見 10、關于變更部分募集資金用途及新增募投項目的獨立意見 | 同意 | |
2022年6月27日 | 第三屆董事會第二十一次會議 | 關于延長部分募投項目實施期限的獨立意見 | 同意 |
2022年7月29日 | 第三屆董事會第二十二次會議 | 1、關于公司《2022年限制性股票激勵計劃(草案)》及其摘要的獨立意見 2、關于公司《2022年限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法》的獨立意見 | 同意 |
2022年8月8日 | 第三屆董事會第二十三次會議 | 1、關于對變更部分募集資金用途及新增募投項目的獨立意見 2、關于延長部分募投項目實施期限的獨立意見 | 同意 |
2022年8月24日 | 第三屆董事會第二十四次會議 | 1、關于控股股東及其他關聯方占用資金情況的專項說明和獨立意見 2、關于對外擔保情況的專項說明和獨立意見 3、關于對《2022年半年度募集資金存放與使用情況專項報告》的獨立意見 | 同意 |
2022年8月29日 | 第三屆董事會第二十五次會議 | 1、關于調整公司2022年限制性股票激勵計劃相關事項的獨立意見 2、關于向激勵對象授予限制性股票的獨立意見 3、關于使用自有資金、銀行承兌匯票方式支付募投項目所需資金并以募集資金等額置換的獨立意見 | 同意 |
2022年10月25日 | 第三屆董事會第二十六次會議 | 1、關于使用暫時閑置募集資金進行現金管理的獨立意見 2、關于使用自有閑置資金進行證券投資的獨立意見 | 同意 |
2022年11月9日 | 第三屆董事會第二十七次會議 | 關于換屆選舉公司第四屆董事會董事的獨立意見 | 同意 |
2022年11月28日 | 第四屆董事會第一次會議 | 關于聘任公司高級管理人員的獨立意見 | 同意 |
2022年12月21日 | 第四屆董事會第二次會議 | 關于擬變更會計師事務所的事前認可意見 | 同意 |
2022年12月26日 | |||
1、關于擬變更會計師事務所的獨立意見 2、關于變更部分募集資金用途及新增募投項目的獨立意見 3、關于調整回購專戶剩余股份用途并注銷的獨立意見 | 同意 |
2022年,在擔任公司提名委員會召集人期間,切實履行職責,按照監管要求,對提名的董事、高級管理人員候選人任職資格進行認真核查,認為候選人資格無異議并提交董事會審議,切實履行專門委員會委員職責。
四、現場調查情況
2022年,通過電話、微信、郵件溝通以及參加會議等方式,與公司管理層人員保持緊密聯系,積極了解公司生產經營、內部控制體系建設與執行、財務管理等相關情況,關注公司信息披露及外部市場環境變化對公司的影響,及時掌握公司重大事件進展情況,為公司科學決策及規范運行提供專業、合理化建議。
五、保護投資者權益方面所做的工作
1、監督公司治理及經營管理情況
積極與公司管理層人員保持溝通交流,關注公司生產經營、財務管理、內部控制制度建設等方面情況,對公司董事會、股東大會決議執行及重大事項進展等情況進行監督,認真審閱公司提供的相關資料,并利用自身專業知識,獨立、客觀、審慎地行使表決權,為董事會科學決策提供參考意見,切實履行獨立董事職責,促進公司治理結構的完善與優化。
2、持續關注公司信息披露工作
持續關注公司信息披露工作,審慎核查公司重大信息的規范性、有效性,確保公司真實、準確、完整、及時、公平地履行信息披露義務,依法保障投資者知情權,維護公司及全體股東的合法權益。
3、加強自身學習及履職能力
認真學習新修訂的法律、法規及監管規則,積極參加監管部門組織的各項培訓,不斷加強對法規的理解與運用,進一步提高獨立履職能力。
六、其他工作
1、報告期內無提議召開董事會的情況;
2、報告期內無提議召開臨時股東大會的情況;
3、報告期內無提議聘用或解聘審計機構的情況;
4、無獨立聘請外部審計機構和咨詢機構的情況。
2023年,本人將繼續秉承審慎、客觀、獨立的原則,勤勉盡責地履行獨立董事職責,嚴格按照相關法律、法規的要求,積極參與公司相關會議,充分發揮專業優勢,為公司的科學決策及規范運營提供更多合理化建議,加強與公司管理層的溝通交流,多方位促進公司持續、穩定、健康發展,維護公司及全體股東特別是中小股東的合法權益。在此,對公司董事會、經營管理層和相關工作人員,在本人履職過程中給予的積極配合與支持,表示衷心的感謝!
獨立董事:劉洪泉
郵箱:Hongquan.Liu@fresenius-kabi.com
2023年4月24日
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