1、一、裝訂前的準(zhǔn)備 排序。
2、 憑證按照憑證編號(hào)分類,序號(hào)由低到高,不得跳號(hào)、重復(fù),如果有作廢憑證也要按順序編入。
3、如果某月某類憑證很多,要分成多本裝訂。
(相關(guān)資料圖)
4、 2、粘貼 裝訂前要將憑證中的釘書針、大頭針、回形針等金屬物品取出,這會(huì)造成記帳憑證和原始單據(jù)分離,要用膠水或漿糊將原始憑證對(duì)齊左上角粘牢。
5、 3、折疊 原始憑證的紙張面積與記帳憑證的紙張面積不可能全部一樣,有時(shí)大于后者,可按記帳憑證的面積尺寸,先自右向后,再自下向后兩次折疊。
6、注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來,以便裝訂后還可以展開查閱。
7、原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致,不應(yīng)該按原始憑證大小排序。
8、 會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過上述加工整理之后,就可以裝訂了。
9、 二、裝訂 打孔 用鐵夾子將憑證固定,在憑證左上角長(zhǎng)、寬各2.5cm處打一孔。
10、如果使用注塑式的裝訂機(jī),在左上角長(zhǎng)、寬各3cm的等腰三角型的底邊上等距打兩個(gè)孔。
11、 2、固定 用棉線沿左上角長(zhǎng)、寬捆2-3道,棉線并列排列,最后在憑證背面打結(jié)。
12、 三、包角 用包角紙將線頭完全包住,裝訂人在包角紙騎縫蓋私章。
13、 四、某些重要原始憑證的處理 對(duì)于某些重要的會(huì)計(jì)憑證,比如各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)、涉外文件、契約等,為了便于日后查閱,可以不附在記帳憑證之后,另編目錄,單獨(dú)保管,然后在相關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào),以便日后核對(duì)。
14、 五、數(shù)量較多的原始憑證的處理 對(duì)于那些較多的原始憑證,比如發(fā)貨單、收貨單、領(lǐng)料單等,也可以不附在記帳憑證之后,單獨(dú)裝訂成冊(cè),在封面上注明記帳憑證的日期、編號(hào)、種類,然后在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱、編號(hào)。
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